Onko tämä Jira-julkaisu valmis? Käy läpi go/no-go-arviointi Power Packin avulla

Asiakasportaalin demo toimii. Julkaisupäivä lähestyy. Sitten joku kysyy, onko tiimi valmis julkaisemaan, ja vastaukset alkavat käsitellä eri asioita.

Kehittäjät puhuvat ohjelmistoversiosta. Tuotetiimi miettii asiakkaiden toimintaa. Laadunvarmistus odottaa mobiilitarkistusta. Tukiohjetta kirjoitetaan vielä.

Hyödyllinen julkaisuvalmiuden arviointi tuo vastaukset samaan keskusteluun. Näin tiimi voisi käyttää Power Packia Jira-julkaisutehtävänsä rinnalla tunnistaakseen työt ja päätökset, jotka vielä erottavat onnistuneen demon julkaisusta.

Tässä läpikäynnissä käytetään havainnollistavaa Customer Portal 2.0 -demotehtävää. Kuvakaappaukset näyttävät Power Packin todellisen käyttöliittymän esimerkkisisällöllä; ne eivät ole asiakastapaustutkimus tai todiste toteutuneesta julkaisusta.

Aloita vielä avoimista tuloksista

Avaa Hyväksymiskriteerit-näkymä ennen kuin pyydät kaikilta yleistä tilannepäivitystä. Esimerkissämme kolme viidestä kohdasta on merkitty valmiiksi: tilin luonti ja käyttöönotto, tiimikavereiden kutsuminen sekä salasanan palautus.

Kaksi on vielä merkitsemättä: nykyiset pyynnöt ja toimitustilanteen näyttävä koontinäyttö sekä tärkeimpien käyttäjäpolkujen toimivuus puhelimella, tabletilla ja tietokoneella.

Suurenna

Kysy kunkin avoimen tuloksen kohdalla, mitä nykyinen tila tarkoittaa. Eikö kukaan ole vielä tarkistanut sitä? Epäonnistuiko tarkistus? Onko odotettu toiminta yhä epäselvää? Tyhjä valintaruutu ei yksin vastaa näihin kysymyksiin.

Oletetaan, että koontinäyttö on valmis tarkistettavaksi mutta mobiilipolussa on vielä ilmoitettu ongelma. Ne tarvitsevat eri jatkotoimet: järjestä koontinäytön arviointi ja määritä mobiilin korjaus sekä uusintatarkistus. Kirjaa toimet tiimin normaaleihin Jira-tehtäviin.

Tarkista myös ominaisuuteen liittyvät muut työt

Avaa seuraavaksi Definition of Done. Esimerkissä neljä kuudesta kohdasta on merkitty valmiiksi. Julkaisutiedot ja tukiohje ovat vielä avoinna, samoin palautusharjoitus testiympäristössä.

Suurenna

Tiimi voi nyt korvata ilmauksen ”olemme melkein valmiita” hyödyllisemmällä kuvauksella: asiakastulokset on vielä varmistettava, tukitiedot ovat keskeneräiset eikä palautusharjoitusta ole merkitty tehdyksi.

Sopikaa, kuka tuo näytön kustakin kohdasta ja milloin tiimi arvioi sen. Linkittäkää todelliset tulokset tehtävään. Power Packin valintamerkit tallentavat valmistumisen tilan; ne eivät suorita tarkistuksia.

Erota keskeneräinen työ odottavista päätöksistä

Tarkastele lopuksi hyväksyntöjä. Demon hyväksyntänäkymä näyttää viisi odottavaa arviointia eikä yhtään hyväksyntää. Näkyvät hyväksyntäpisteet kattavat tuotteen laajuuden, suunnittelun ja saavutettavuuden sekä teknisen arkkitehtuurin ja tietoturvan.

Suurenna

Korvaa yleiset hyväksyntäpisteiden kuvaukset ja vastuuhenkilöt tämän julkaisun todellisilla rajauksilla ja arvioijilla ennen arviointipyyntöä. Anna kullekin arvioijalle ohjelmistoversion viite ja tarvittava tukimateriaali.

Näin erotetaan kaksi viivetyyppiä. Osa työstä ei ole valmis arvioitavaksi; muu työ voi olla valmis mutta odottaa vielä jonkun päätöstä. Hyväksynnän perään kysely ei tee puuttuvaa palautusharjoitusta valmiiksi.

Päättäkää päätökseen, jonka perusteella voi toimia

Tässä kuvitteellisessa arvioinnissa tiimi päättää lykätä julkaisua, kunnes avoimet tarkistukset on ratkaistu ja tarvittavat arvioinnit saatu. Se on tiimin päätös, ei Power Packin asettama käyttöönottolukko.

Lyhyt Jira-arviointimuistio voi kirjata tarkastetun julkaisuehdokkaan, avoimet kohdat, vastuuhenkilöt ja seuraavan go/no-go-keskustelun ehdon. Älä pelkistä tulosta yhdeksi yhteisprosentiksi: yksi ratkaisematon julkaisuehto voi painaa enemmän kuin monta valmista kohtaa.

Käytä tätä asialistaa yhdessä tulevassa julkaisussa: asiakastulokset, valmistumisen tarkistukset ja lopuksi arvioijien päätökset. Tutustu Power Pack for Jiraan nähdäksesi työkalut yhdessä ja tuo julkaisukeskusteluun myös jäljellä oleva työ, ei vain onnistunut demo.