Az Ötleteléstől a Jira Backlogig: Miért hoztuk létre a Mind Map Studio-t
Híd a kreatív vizuális gondolkodás és a strukturált agilis megvalósítás között natívan az Atlassian Forge platformon.
Amir
Product & Systems Lead
A legtöbb szoftverprojekt nem egy tökéletesen strukturált Jira backloggal indul. Egy ötlettel kezdődnek: egy új funkcióval, egy technikai kihívással, egy ügyféligénnyel vagy egy olyan architektúra-módosítással, amelyet alaposan körbe kell járni, mielőtt bárki Jira feladatokat kezdene írni.
Ezért tartunk ötletbörzéket. Számos fejlesztő, termékmenedzser, építész és technikai vezető számára a vizuális gondolkodás a legegyszerűbb módja az összetett összefüggések lebontásának.
Képzelje el, hogy egy új hitelesítési rendszert tervez. Valószínűleg valami ilyesmivel kezdene:
Néhány percen belül az elképzelés formát ölt. Áttekintheti a főbb területeket, hozzáadhatja a hiányzó elemeket, átrendezheti az ágakat és elmélyülhet a részletekben – anélkül, hogy Jira mezőkkel, feladattípusokkal vagy munkafolyamatokkal kellene foglalkoznia.
És ezután következik a fárasztó rész.
Az ötletelés véget ért. Most mindent újra fel kell építeni a Jira-ban.
Valakinek fognia kell ezt a struktúrát, és valódi feladatokká kell alakítania. Ez általában a Jira megnyitását és az Epic létrehozását jelenti. Majd a Story-k, majd a Task-ok következnek. A leírások és a kontextus másolgatása, valamint a gondolattérképen már egyértelmű kapcsolatok kézi újralétrehozása.
Ami gyors és gördülékeny ötletelésnek indult, puszta adminisztrációvá válik. Így két különálló verzió jön létre a projektből: a vizuális terv, ahol az ötlet megszületett, és a Jira backlog, ahol a tényleges megvalósítást kezelik.
Idővel a két ábrázolás eltávolodik egymástól: a backlog változik a sprintek során, míg az eredeti gondolattérkép az első megbeszélés állapotában ragad.
Pontosan a tervezés és a feladatkezelés közötti szakadék áthidalására hoztuk létre a Mind Map Studio-t.
A gondolattérképezés önmagában nem jelentett problémát
Számos kiváló gondolattérkép és digitális tábla létezik a piacon. Nem azért készítettük a Mind Map Studio-t, hogy a csapatoknak még egy rajzvásznat adjunk téglalapok és vonalak rajzolásához. A megoldandó probléma az ötletelés UTÁN keletkezik.
A legtöbb eszköz az ötletgenerálás élményét optimalizálja. Mi kifejezetten olyan szoftveres csapatoknak szánt eszközt akartunk építeni, ahol az ötleteknek valódi Jira feladatokká kell válniuk.
“A legtöbb gondolattérkép-eszköz az ötletelést optimalizálja. Mi azt a folyamatot akartuk optimalizálni, ami közvetlenül az ötletelés után következik.”
A vizuális gondolkodástól a tényleges Jira munkáig
A Mind Map Studio egy egyszerű, 4 lépéses munkafolyamatra épül: Think → Structure → Execute → Track.
- 1. Think (Gondolkodás): Kezdje a gondolattal, mielőtt a Jira miatt aggódna. A Mind Map Studio billentyűzetvezérelt vizuális munkaterületet biztosít: a 'Tab' alcsomópontot, az 'Enter' testvércsomópontot hoz létre, így az egér használata nélkül bonthatja le elképzeléseit.
- 2. Structure (Strukturálás): Ahogy az ötlet fejlődik, a térkép természetes hierarchiát képez (kezdeményezésekből képességek, user story-k és feladatok). Támogatja a rugalmas elrendezéseket, ágösszecsukást és mappákat.
- 3. Execute (Végrehajtás): A kiválasztott csomópontok közvetlenül a vászonról tömegesen Jira feladatokká alakíthatók, elkerülve a manuális feladatlétrehozást a Jira-ban.
- 4. Track & Synchronize (Követés és szinkronizálás): Használja a vászonba épített Jira backlog fiókot a feladattípus, állapot és dátum szerinti szűréshez, kétirányú szinkronban tartva a vizuális tervet a Jira-val.
Ötletbörzék közvetlen átalakítása Jira backloggá
A manuális másolás helyett a vizuális struktúra a backlogot felépítő automatizált munkafolyamat szerves részévé válik:
És a Jira-val való kapcsolat itt nem ér véget
A feladatok létrehozása csak a munka fele. Amikor a fejlesztés elindul, a vizuális tervnek továbbra is hasznosnak kell maradnia. A Mind Map Studio beépített Jira backlog fiókot tartalmaz az azonnali szűréshez és feladatkapcsoláshoz.
A meglévő Jira feladatok a tervezési folyamat részévé válnak anélkül, hogy folyamatosan váltani kellene az elszigetelt diagramok és a Jira között.
A szinkronizálás kétirányú: a címek, állapotok és linkek módosításai a vásznon és a Jira-ban is frissülnek. Így a gondolattérkép a projekt élő lenyomata marad a megbeszélés után is.
Mindenkinek, aki ötleteket Jira feladatokká alakít
A szoftverfejlesztés szemszögéből közelítettük meg a kérdést, de ugyanez a súrlódás a termékcsapat összes szerepkörét érinti:
- Product Managerek & Product Ownerek: Szállítható epicekké és user story-kká bontják le a termékötleteket.
- Tech Lead-ek & Szoftverarchitektek: Dekomponálják a technikai migrációkat, architektúra-átalakításokat és nagy volumenű kezdeményezéseket.
- Engineering Managerek: A tervezési beszélgetéseket végrehajtható sprint backlogokká alakítják.
- Szoftverfejlesztők: A kódolás megkezdése előtt részfeladatokra bontják az összetett implementációkat.
- Üzleti és rendszerelemzők: Az üzleti követelményeket strukturált technikai feladatokká formálják.
“Van egy összetett tervem a fejemben. Segítsenek strukturálni és megvalósítható Jira feladatokká alakítani anélkül, hogy mindent kétszer kellene megcsinálnom.”
Miért építettük natívan az Atlassian ökoszisztémába
Ha a munka végső soron a Jira-ban él, miért kényszerítenénk a csapatokat arra, hogy a tervezési adatokat egy külső platformra költöztessék a vizualizáció miatt?
A Mind Map Studio natívan az Atlassian Forge platformra épül, és rendelkezik a 'Runs on Atlassian' minősítéssel az Atlassian Marketplace-en. Az alkalmazás nem használ külső adatbázist: minden térképstruktúra és Jira kapcsolat biztonságban marad az Ön Atlassian Cloud példányának Forge tárhelyén.
Emellett az interaktív gondolattérképek a Confluence Cloud makró segítségével közvetlenül beágyazhatók az oldalakba, így a vizuális tervek az RFC-k, specifikációk és dokumentációk mellett jelennek meg.
A hiányzó láncszem az ötletelés és a Jira backlog között
A Jira kiváló a definiált munka kezelésében. De a munka definiálása felfedező folyamat. Az ember a nagy képpel kezd, lebontja, függőségeket fedez fel és iterál. A gondolattérkép teret ad a felfedezésnek, a Mind Map Studio pedig gondoskodik arról, hogy ez a felfedezés közvetlenül építse a backlogot.
A Mind Map Studio elérhető a Jira Cloud-hoz az Atlassian Marketplace-en. Hozza létre térképét, bontsa le ötletét, kapcsolja össze Jira backlogjával, és hozzon létre feladatokat duplikált munka nélkül.
Was this article helpful?
Let us know by leaving a clap!