Világos felelősségek.
Magabiztos teljesítés.

01 / RACI / DACI mátrix

Tegye egyértelművé a felelősségeket.

Váltsa a „ki foglalkozik ezzel?” kérdést közös megállapodásra. Térképezze fel a felelősségeket és a döntési szerepeket közvetlenül a Jira-feladat mellett, hogy a csapat tudja, kit kell bevonni.

• Felelősségek. Rendezze a leszállítandó eredményeket és az érintetteket RA(S)CI mátrixba.
• Döntések. A DACI segítségével jelölje ki a folyamat irányítóját, a jóváhagyót, a közreműködőket és a tájékoztatandó érintetteket.
• Közös háttérinformációk. Tekintsék át együtt a kiosztott szerepeket, és szükség esetén exportáljon Markdown-táblázatot vagy CSV-fájlt.

02 / A kész meghatározása és elfogadási feltételek

Állapodjanak meg abban, mit jelent a kész.

Beszéljék át együtt a csapat minőségi ellenőrzőlistáját és a feladat egyedi elfogadási feltételeit. Tartsa az elvárásokat az általuk leírt munka közelében.

• A kész meghatározása. Rögzítse azokat a minőségellenőrzéseket, amelyeken a csapat elvárása szerint a munkának át kell mennie.
• Elfogadási feltételek. Írja le azokat az eredményeket, amelyek teljesülésével ez a konkrét feladat késznek tekinthető.
• Előrehaladás. Tekintsék át együtt az elvégzett ellenőrzéseket és a hátralévő munkát.

03 / Kockázati és előzetes kudarcelemzési rács

Ismerje fel a kockázatokat, amíg van idő cselekedni.

Adjon helyet a teljesítési kockázatoknak a feladatban. Végezzen előzetes kudarcelemzést, értékelje a valószínűséget és a hatást, és tartsa láthatóan a kockázatcsökkentési terveket a munka változásai során is.

• Kockázati mátrix. Tekintse át az értékeléseket 3×3-as vagy 5×5-ös rácson.
• Korai jelzések. Rögzítse a kudarchoz vezető forgatókönyveket és a figyelmeztetést kiváltó eseményeket.
• Kockázatcsökkentés. Jelöljön ki felelősöket, és kövesse a kockázatcsökkentés ellenőrzési pontjait.

04 / Döntési napló és érintetti jóváhagyások

Tartsa az indokokat a munka mellett.

Tegye könnyen megtalálhatóvá a választás mögötti indokokat. Rendezze a jóváhagyásokat terjedelem és felülvizsgáló szerint, hogy a csapat lássa, miről született döntés, és mely felülvizsgálatok igényelnek még figyelmet.

• Döntési napló. Rögzítse a választott megközelítést, az indoklást és a fontos következményeket.
• Célzott jóváhagyások. Határozza meg a felülvizsgálat terjedelmét, és jelöljön ki jóváhagyót.
• A felülvizsgálat háttere. Őrizze meg a jóváhagyási megjegyzéseket, és a munka változásakor vizsgálja felül a jóváhagyásokat.