Unir-se a un projecte Jira a mitja versió: trobar els responsables, decisions obertes i treball restant
Ajudeu un enginyer nou a unir-se a una versió activa de Jira trobant responsables de lliuraments, comprovant l'estat de la decisió i acordant una primera contribució útil.
Un enginyer s'uneix a l'equip del portal de clients uns dies abans del seu proper llançament. El tiquet de Jira conté molta activitat, però llegir cada comentari no respon immediatament a tres preguntes pràctiques: amb qui he de treballar, quines opcions s'han resolt i què necessita atenció després?
Un breu lliurament pot respondre aquestes preguntes seguint els acords de treball actuals. Power Pack ofereix a l'equip diverses vistes per utilitzar-les juntament amb el tiquet de Jira. El valor prové de connectar cada vista amb la primera tasca del nouvingut.
Aquest és un lliurament il·lustratiu amb el tiquet de demostració del Portal del client 2.0. Les captures de pantalla mostren pantalles Power Pack reals amb contingut de mostra, inclosos els registres de decisions inicials. La conversa següent és fictícia.
Comenceu amb un lliurament i, a continuació, trobeu la gent
Suposem que el nou enginyer ajudarà a preparar el lliurament de llançament del portal. Obriu la matriu de responsabilitat i cerqueu aquesta fila abans de presentar totes les persones implicades en el llançament.
La matriu de mostra conté quatre resultats: incorporació del client, accés segur al compte, revisió de la qualitat del llançament i lliurament de llançament i suport. Sophie Chen, Marcus Rivera i Aisha Patel apareixen a través de les columnes.
A la fila de llançament i lliurament de suport, Sophie és responsable, Marcus és responsable i Aisha està informada. Per al nostre traspàs fictici, Marcus explica el treball actual i Sophie aclareix què ha d'aconseguir el traspàs acabat.
El nou enginyer ara pot fer una pregunta específica: "Estic ajudant a Marcus a completar aquest lliurament o estem canviant qui és el responsable?" Accepteu-ho abans d'actualitzar la matriu. Unir-se al projecte no transfereix automàticament cap responsabilitat.
Les etiquetes de salut de fila verda no estableixen que la gent tingui temps disponible ni que el treball estigui acabat. Confirmar l'acord de treball amb les persones implicades.
Llegeix l'estat de la decisió abans de seguir una preferència
A continuació, l'enginyer obre el registre de decisions. Un títol com ara "API Architecture: GraphQL Federation vs RESTful Microservices" pot semblar autoritzat, especialment quan el registre mostra una opció preferida.
En aquesta captura, els tres registres inicials tenen l’estat Proposat. El resum indica que no s’ha decidit cap dels tres.
Aquesta distinció modifica el traspàs. En lloc de dir-li al nouvingut "hem decidit fer servir això", l'equip ha d'explicar quines opcions s'han resolt realment i on es registra aquest acord.
Per a una decisió que afecti la tasca entrant, llegiu-ne conjuntament el context i les conseqüències. Pregunteu de quina hipòtesi depèn l'elecció i qui pot resoldre una pregunta pendent. A continuació, identifiqueu el treball d'implementació rellevant mitjançant els enllaços Jira normals de l'equip.
Eviteu demanar a un nou company que dedueixi un disseny aprovat a partir d'un títol prometedor o de l'últim comentari confiat.
Acaba amb una primera aportació útil
La vista Definició de finalització mostra quatre comprovacions completades i dues obertes: notes de versió i orientació de suport, i un assaig de reversió.
Per a aquest exemple, en Marcus demana al nou enginyer que compare la guia de suport amb la versió candidata actual. Acorden quina versió inspeccionar, on registrar les discrepàncies i qui revisarà les correccions. L'assaig de reversió segueix sent una tasca separada amb les seves pròpies necessitats de coordinació.
El lliurament acaba ara amb una petita i comprensible aportació. L'enginyer coneix el responsable rellevant, sap quines decisions necessiten aclariments i sap quines proves cal aportar.
Abans de tancar la trucada, demaneu al nouvingut que descrigui aquest acord amb les seves pròpies paraules. Si no poden explicar amb qui contactar o què significa la finalització, ompliu aquest buit mentre tothom hi sigui present.
Per a la vostra pròxima entrega del projecte, trieu un lliurament i passegeu-ne la gent, les decisions i els controls restants. Power Pack per a Jira manté aquestes vistes al costat de la feina, de manera que la conversa pot començar amb l'estat actual del projecte.
Articles relacionats
Com crear una matriu RACI a Jira: aclareix la responsabilitat
Construeix una matriu RACI pràctica a Jira, aclareix la responsabilitat i la rendició de comptes i manté l'acord de responsabilitat del teu equip juntament amb el treball amb Power Pack.
Mantingueu un registre de decisions Jira: recordeu per què heu triat aquest enfocament
Registra el context, les alternatives i les conseqüències darrere de les decisions Jira. Creeu un registre de decisions útil amb Power Pack i sabreu quan revisar una opció.
Parlem-ne
Tens preguntes sobre aquest article? Parlem dels teus objectius tècnics.