Muuta useita ideoita Jira-työkohteiksi
Tarkista useita karttaideoita yhdessä, luo niiden Jira-työkohteet yhdessä erässä ja näe, mitkä ideat onnistuivat tai epäonnistuivat.
Ennen aloittamista
Tarvitset:
- Oikeuden luoda työkohteita kaikissa valitsemissasi Jira-kohdeprojekteissa.
- Miellekartan, jota voit muokata.
- Vähintään yhden tavallisen idean, jota ei ole vielä yhdistetty Jiraan ja joka ei ole verkkolinkkikortti.
Voit luoda enintään 50 Jira-työkohdetta yhdessä erässä.
Massaluonti soveltuu parhaiten työkohdetyypeille, jotka käyttävät valintaikkunassa näkyviä kenttiä. Jos Jira vaatii lisäkenttiä, luo kyseiset työkohteet yksitellen tai käytä Jiran täydellistä luontilomaketta.
Avaa erä
- Valitse kartan ylätunnisteesta Massa-Jira.
- Odota, että Luo Jira-kohteita massana latautuu.
Valintaikkunassa näkyvät tavalliset ideat, joista voi vielä tulla Jira-työkohteita. Siinä ei näytetä ideoita, joissa on jo Jira-avain, eikä verkkolinkkikortteja.
Valitse luotavat ideat
- Valitse tai poista yksittäisten rivien valinta valintaruuduilla.
- Käytä tarvittaessa Valitse kaikki solmut- tai Poista kaikkien solmujen valinta -toimintoa.
- Hae yhteenvetoja, kuvauksia, hierarkiapolkuja ja projektiavaimia kirjoittamalla kohtaan Suodata solmuja tai kuvauksia….
- Tarkista vain luotavat rivit valitsemalla Vain valitut.
Valintaikkuna valitsee enintään 50 riviä. Jos kartassa on enemmän kelvollisia ideoita, viimeistele yksi erä ja palaa sitten jäljellä oleviin ideoihin.
Aseta yhteiset arvot
Yläosan säätimet koskevat kaikkia valittuja rivejä, joita ei ole vielä luotu.
- Valitse projekti kohdassa Aseta projekti kaikille valituille.
- Valitse työkohteen tyyppi kohdassa Aseta kohdetyyppi kaikille valituille.
- Valitse prioriteetti kohdassa Aseta prioriteetti kaikille valituille tai jätä Käytä projektin oletusta valituksi.
Yhteisen arvon muuttaminen ei vaikuta valitsemattomiin tai jo luotuihin riveihin.
Tarkista jokainen työkohde
Luo Jira-kohteita massana -tarkistus, jossa näkyvät valitut ideat, hierarkiayhteys, projekti, työkohteen tyyppi, yhteenveto, kuvaus ja prioriteetti.
Tarkista jokaiselta valitulta riviltä:
- Solmu / Konteksti — idean sijainti kartalla.
- Projekti — projekti, johon Jira luo työkohteen.
- Kohdetyyppi — luotava Jira-työkohteen tyyppi.
- Yhteenveto — kopioidaan aluksi ideatekstistä.
- Kuvaus — kopioidaan aluksi idean tiedoista, jos niitä on.
- Prioriteetti — Jira-prioriteetti tai projektin oletus.
Voit muuttaa yhden rivin arvoja muuttamatta muita.
Hierarkiapolku antaa tarkistusta varten kontekstin. Se ei yksin luo Jira-päätehtäväsuhdetta.
Tarkista ehdotetut päätehtävät
Rivillä voi näkyä ehdotettu Päätehtävä, kun sen välittömällä ylätason karttaidealla on jo Jira-avain.
- Jätä päätehtävä yhdistetyksi, jotta se lähetetään Jiraan.
- Luo työkohde ilman ehdotettua päätehtävää valitsemalla Poista ylätason linkitys.
- Palauta aiemmin poistamasi yhteensopiva päätehtävä valitsemalla Linkitä ylätasoon.
- Tarkista ennen luontia Ilman pääteltyä päätehtävää -määrä.
Jos työkohteen tyyppi, päätehtävän tyyppi tai kohdeprojekti eivät ole yhteensopivia, ehdotettu päätehtävä irrotetaan riviltä. Alitehtävä vaatii silti yhteensopivan päätehtävän, eikä sitä voi lähettää ilman sellaista.
Lue Luo Jira-päätehtäviä ja -alitehtäviä, ennen kuin luot hierarkian ensimmäistä kertaa.
Luo Jira-työkohteet
- Varmista, että jokaisella valitulla rivillä ovat haluttu projekti, työkohteen tyyppi, yhteenveto, prioriteetti ja päätehtävä.
- Valitse Luo määrä Jira-kohdetta.
- Pidä valintaikkuna avoinna pyynnön käsittelyn ajan.
Edistymisalueen ja rivien merkeissä näkyy Odottaa, Luodaan..., Luotu tai Epäonnistui. Muokkaussäätimet eivät ole käytettävissä Jiran käsitellessä erää.
Tarkista tulos
Jokaisen vahvistetun onnistumisen yhteydessä:
- Jirassa on uusi työkohde.
- Rivillä näkyy vahvistettu työkohteen avain.
- Vastaavasta ideasta tulee Jiraan linkitetty karttakortti.
Jos kaikki työkohteet onnistuvat, Mind Map Studio näyttää onnistumisviestin ja viimeistelee erän. Jos valintaikkuna jää näkyviin, valitse Valmis tai Sulje.
Käsittele osittainen tulos
Jos jotkin rivit onnistuvat ja toiset epäonnistuvat, Mind Map Studio näyttää viestin Luotu onnistuneet / kaikki Jira-tehtävää.
- Onnistuneet rivit säilyttävät Jira-avaimensa, eikä niitä voi lähettää uudelleen samassa valintaikkunassa.
- Onnistuneista karttaideoista tulee Jiraan linkitettyjä kortteja.
- Epäonnistuneet rivit säilyvät tavallisina ideoina, ja ne voidaan tarkistaa uudelleen.
Korjaa tunnettu vahvistus-, projekti-, työkohdetyyppi-, prioriteetti- tai päätehtäväongelma ennen epäonnistuneiden rivien lähettämistä uudelleen.
Jos viesti kertoo, ettei Jira vahvistanut tulosta, älä toista erää heti. Tarkista ensin kohdeprojekteista ehdotetut yhteenvedot. Epävarma pyyntö on voinut jo luoda joitakin työkohteita.
Hyvä tietää
- Yksi erä voi sisältää työkohteita eri projekteihin, mutta jokaisella rivillä pitää olla kohdeprojektin hyväksymä työkohdetyyppi ja kentät.
- Valintaikkuna ei luo ensin yhtä valittua riviä ja käytä sen uutta avainta toisen valitun rivin päätehtävänä. Luo Jira-päätehtävät ennen erän avaamista, kun tarvitset hierarkian.
- Vain vahvistetut onnistumiset yhdistetään karttaideoihin.
- Kartan edistymistä, teemoja, ideoiden tyyliä, karttasuhteita ja rinnakkaisideoiden järjestystä ei lähetetä Jiraan.
Ratkaise ongelma
Kelvollisia ideoita ei näy
Kaikki ideat voivat olla jo yhdistettyinä Jiraan tai ne voivat olla verkkolinkkikortteja. Palaa karttaan ja lisää tavallinen idea.
Luo ei ole käytettävissä
Valitse vähintään yksi rivi ja anna jokaiselle valitulle riville näkyvä yhteenveto. Alitehtävä tarvitsee lisäksi yhteensopivan päätehtävän.
Jira vaatii kenttiä, joita ei näytetä
Peruuta erä ja luo kyseinen työkohde yksitellen. Käytä Avaa Jiran luonti-ikkuna -toimintoa, jos Mind Map Studio ei voi kerätä pakollisia kenttiä.
Jotkin rivit epäonnistuivat
Tarkista epäonnistuneet rivit ja kohdeprojekti. Säilytä onnistuneiden rivien vahvistetut Jira-avaimet. Lue Ratkaise Jira-työkohteiden ongelmia, ennen kuin yrität epävarmaa tulosta uudelleen.