Responsabilità chiare.
Consegne sicure.

01 / Matrice RACI / DACI

Chiarisci le responsabilità.

Trasforma «chi se ne occupa?» in un accordo condiviso. Definisci responsabilità e ruoli decisionali direttamente accanto alla issue Jira, così il team sa chi coinvolgere.

• Responsabilità. Organizza i risultati da consegnare e le parti interessate in una matrice RA(S)CI.
• Decisioni. Usa DACI per identificare chi guida la decisione, chi la approva, chi contribuisce e le parti interessate da informare.
• Contesto condiviso. Rivedete insieme le assegnazioni ed esportate una tabella Markdown o un file CSV quando serve.

02 / Definizione di completato e criteri di accettazione

Concordate cosa significa completato.

Affrontate nella stessa conversazione la lista dei controlli di qualità del team e i criteri di accettazione specifici della issue. Tieni le aspettative vicine al lavoro che descrivono.

• Definizione di completato. Registra i controlli di qualità che il team si aspetta vengano soddisfatti dal lavoro.
• Criteri di accettazione. Descrivi i risultati necessari per completare questa specifica issue.
• Avanzamento. Rivedete insieme i controlli completati e il lavoro ancora da svolgere.

03 / Griglia dei rischi e dell’analisi pre-mortem

Individua i rischi finché c’è tempo per agire.

Dai ai rischi di consegna uno spazio nella issue. Svolgi un’analisi pre-mortem, valuta probabilità e impatto e mantieni visibili i piani di mitigazione mentre il lavoro cambia.

• Matrice dei rischi. Esplora le valutazioni in una griglia 3×3 o 5×5.
• Segnali precoci. Registra gli scenari di fallimento e le condizioni che fanno scattare un allarme.
• Mitigazione. Assegna i responsabili e monitora i punti di controllo della mitigazione.

04 / Registro delle decisioni e approvazioni delle parti interessate

Tieni il perché accanto al lavoro.

Rendi facile ritrovare il ragionamento dietro una scelta. Organizza le approvazioni per ambito e revisore, così il team può vedere cosa è stato deciso e quali revisioni richiedono ancora attenzione.

• Registro delle decisioni. Registra l’approccio scelto, il ragionamento e le conseguenze importanti.
• Approvazioni mirate. Definisci l’ambito della revisione e designa chi deve approvare.
• Contesto della revisione. Conserva le note di approvazione e riesamina le approvazioni quando il lavoro cambia.