Planifier une version Jira avec une carte mentale

Consultez les versions non publiées du projet Jira actuel, ajoutez leurs tickets à une carte et coordonnez le déploiement à l’aide d’un guide partagé.

#Avant de commencer

Vous devez disposer des éléments suivants :

• L’autorisation de consulter le projet Jira et ses tickets.
• Une carte mentale que vous pouvez modifier si vous souhaitez y ajouter des tickets associés à la version.
• Des tickets Jira auxquels une version corrigée a déjà été attribuée dans Jira pour qu’ils apparaissent sous une version.

Le panneau des versions utilise le projet Jira actuel. Créez les versions et renseignez le champ Versions corrigées dans Jira avant de les planifier dans Mind Map Studio.

#Ouvrir les versions Jira

1. Sélectionnez Versions Jira dans l’en-tête de la carte.
2. Attendez le chargement des versions Jira non publiées.
3. Repérez la version que vous souhaitez planifier.

Chaque carte de version affiche les Tickets associés, c’est-à-dire les tickets Jira déjà affectés à cette version dans Jira. Elle propose également un Guide de déploiement et notes pour les informations de planification que Mind Map Studio enregistre séparément.

La carte suivante présente une version non publiée après l’affectation d’un ticket Jira via le champ Versions corrigées de Jira.

Version 3.0.0 non publiée montrant un ticket Jira assigné.

#Comprendre une version vide

Une version non publiée peut être utile avant même qu’un ticket Jira lui soit affecté. Dans ce cas, elle affiche Aucun ticket Jira assigné à cette version. Vous pouvez néanmoins ajouter des étiquettes et commencer le guide de déploiement.

Les captures d’écran suivantes montrent volontairement cet état vide. Il ne s’agit pas d’un échec de chargement : la version 3.0.0 ne contient simplement pas encore de ticket Jira associé, d’étiquette Mind Map Studio ni d’étape de déploiement.

Carte de version Jira 3.0.0 non publiée sans ticket assigné.

Runbook de version vide sans tickets Jira, étiquettes ou étapes de déploiement.

#Ajouter un ticket associé à la carte

1. Sélectionnez l’idée qui doit devenir le parent du ticket sur la carte.
2. Repérez la version Jira sous Versions Jira.
3. Repérez le ticket sous Tickets associés.
4. Survolez le ticket et sélectionnez son bouton plus.

Mind Map Studio ajoute une carte enfant avec la clé et le résumé Jira. Vous pouvez également faire glisser un ticket depuis le panneau des versions vers la zone de travail et le déposer près de l’idée qui doit devenir son parent.

L’ajout de la carte modifie uniquement la carte mentale. Il n’affecte ni ne modifie le champ Versions corrigées, ne modifie pas le ticket et ne crée pas de lien entre tickets Jira.

#Actualiser la liste des versions

Sélectionnez Actualiser les versions Jira en haut du panneau lorsqu’une version ou l’affectation d’un ticket a changé dans Jira.

L’actualisation récupère auprès de Jira Cloud les versions non publiées actuelles et les tickets qui leur sont affectés. L’ouverture de Guide de déploiement et notes charge le guide Mind Map Studio enregistré pour ce projet et cette version. L’actualisation ne modifie aucune donnée dans Jira.

Si un ticket n’apparaît toujours pas, ouvrez-le dans Jira et vérifiez que son champ Versions corrigées contient la version attendue pour le projet actuel.

#Créer un guide de déploiement

1. Repérez la version Jira sous Versions Jira.
2. Sélectionnez Guide de déploiement et notes.
3. Saisissez une étape de déploiement, puis appuyez sur Entrée ou sélectionnez le bouton d’ajout.
4. Ajoutez les étapes restantes dans l’ordre où l’équipe doit les exécuter.

Utilisez des étapes courtes et orientées vers l’action, par exemple « Confirmer la sauvegarde de production », « Déployer l’application » et « Exécuter le test de bon fonctionnement ». Le guide appartient à ce projet Jira et à cette version, ce qui permet à toutes les personnes travaillant sur la même version de suivre la même séquence.

#Organiser et terminer le guide

• Cochez la case d’une étape pour la marquer comme terminée.
• Utilisez Monter l’étape ou Descendre l’étape pour modifier l’ordre de déploiement.
• Utilisez Supprimer l’étape pour retirer une étape devenue inutile.
• Suivez le nombre d’étapes terminées et la barre de progression pour connaître l’avancement du guide.

Cette progression concerne uniquement les étapes du guide Mind Map Studio. Elle ne modifie ni l’état de la version Jira ni celui d’un ticket Jira.

#Ajouter des étiquettes au guide

Utilisez Ajouter une étiquette pour créer un repère court tel que backend, mobile ou approval. Vous pouvez également saisir / pendant la rédaction d’une étape de déploiement afin de créer ou d’insérer une étiquette.

Ces étiquettes Mind Map Studio servent à organiser le guide de déploiement. Ce ne sont pas des étiquettes Jira et elles ne sont pas ajoutées aux tickets Jira associés.

#Vérifier le résultat

Votre plan de version est prêt lorsque :

• La version Jira non publiée attendue apparaît sous Versions Jira.
• Ses Tickets associés correspondent aux tickets déjà affectés à cette version dans Jira.
• Tous les tickets ajoutés apparaissent sous forme de cartes liées à Jira dans la carte mentale.
• Les étapes du guide sont dans l’ordre prévu.
• Le nombre d’étapes terminées change lorsque vous cochez une étape.

#Savoir ce qui reste dans Jira et Mind Map Studio

• Versions Jira ne crée ni ne modifie de version Jira.
• Cette fonction n’attribue, ne supprime et ne modifie aucune version corrigée d’un ticket.
• Elle n’affiche pas les dates des versions Jira.
• Le guide de déploiement est enregistré par Mind Map Studio. Il n’est pas copié dans la description de la version Jira.
• Les étiquettes du guide ne sont pas des étiquettes Jira.
• L’ajout d’un ticket associé à la carte ne modifie pas ce ticket dans Jira.

Utilisez Jira pour créer une version, définir sa date de publication, modifier son état ou sa description, ou lui affecter des tickets. Revenez ensuite dans Mind Map Studio et actualisez la liste lorsque vous souhaitez planifier visuellement ces changements Jira.

#Résoudre un problème

#Une version n’apparaît pas

Le panneau affiche les versions non publiées du projet Jira actuel. Vérifiez que vous vous trouvez dans le bon projet et que la version n’a pas déjà été publiée, puis sélectionnez Actualiser les versions Jira.

#Un ticket associé n’apparaît pas

Ouvrez le ticket dans Jira et vérifiez son champ Versions corrigées. Une fois l’affectation enregistrée par Jira, revenez dans Mind Map Studio et actualisez la liste des versions.

#Le bouton d’ajout n’est pas disponible

Sélectionnez d’abord une idée modifiable sur la carte. L’idée sélectionnée devient le parent de la nouvelle carte.

#Guides associés

• Ajouter des tickets Jira existants à une carte
• Comprendre les modifications apportées à Jira
• Créer et modifier une carte mentale