Compartilhar um mapa mental com seu projeto do Jira

Mantenha um mapa como rascunho pessoal ou publique-o para as pessoas que trabalham no mesmo projeto do Jira. A publicação é permanente, portanto escolha a visibilidade do mapa antes de compartilhá-lo.

#Antes de começar

Você precisa de:

• Acesso ao projeto do Jira em que o mapa está armazenado.
• A ação Editar do mapa, caso queira publicar um mapa existente.
• Uma decisão sobre o mapa estar pronto para permanecer visível em todo o projeto.

Ao decidir o que incluir em um mapa, siga as regras de acesso ao Jira e de tratamento de dados da sua organização. A visibilidade do mapa é uma opção de colaboração, não substitui essas regras.

#Entender as duas opções de visibilidade

Publicar altera a visibilidade do mapa dentro do Mind Map Studio. Isso não concede acesso ao projeto do Jira, não altera as permissões do Jira, não cria itens do Jira nem altera a segurança dos itens.

Editor do mapa mostrando a opção de visibilidade para todo o projeto e o aviso sobre edição simultânea.

#Criar um mapa para todo o projeto

1. Selecione Criar um mapa mental na barra lateral.
2. Digite o título do mapa e escolha sua pasta.
3. Em Visibilidade, desmarque a caixa de seleção Mapa mental privado.
4. Confirme se a visualização mostra Projeto e leia o aviso sobre todo o projeto.
5. Selecione Criar mapa.

Crie o mapa como Privado se você ainda não estiver pronto para tornar permanente a opção de visibilidade para todo o projeto.

#Publicar um mapa privado existente

1. Abra as ações do mapa na barra lateral.
2. Selecione Editar.
3. Em Visibilidade, desmarque a caixa de seleção Mapa mental privado.
4. Confirme se Mapa mental de todo o projeto é exibido e leia o aviso.
5. Selecione Salvar alterações.
6. Verifique se o mapa agora tem um ícone de globo na barra lateral.

Depois da publicação, o controle de visibilidade é desativado. O mapa não pode voltar a ser Privado.

#Abrir um mapa de todo o projeto

1. Abra o Mind Map Studio no mesmo projeto do Jira.
2. Expanda a pasta que contém o mapa.
3. Procure o ícone de globo ao lado do título do mapa.
4. Selecione o mapa para abri-lo.

A conta que criou o mapa mantém os controles para editar, mover e excluir. Outros usuários do projeto abrem o mapa publicado sem esses controles de edição.

#Verificar o resultado

O mapa está disponível em todo o projeto quando:

• Um ícone de globo aparece ao lado dele na barra lateral.
• Seu rótulo na barra lateral o identifica como um mapa de todo o projeto.
• Abrir Editar mostra que ele não pode voltar a ser privado.

Se o mapa ainda mostra um ícone de cadeado, ele não foi publicado.

#Informações úteis

• A publicação é unidirecional. Não existe uma ação para cancelar a publicação ou tornar o mapa privado.
• A publicação não ativa a edição colaborativa em tempo real. Evite editar o mesmo mapa em mais de uma sessão ao mesmo tempo.
• Mover um mapa para outra pasta não altera sua visibilidade.
• Alterar a visibilidade de um mapa não muda suas ideias, conexões ou cartões vinculados ao Jira.

#Corrigir um problema

#Editar não está disponível

A conta atual não pode alterar esse mapa. Abra um mapa que você criou ou peça ao criador do mapa que o publique.

#Os detalhes do mapa foram salvos, mas a publicação falhou

Abra Editar novamente e verifique a visibilidade. Se o mapa ainda mostrar Privado, desmarque a caixa de seleção e escolha Salvar alterações novamente. Não considere o mapa disponível para todo o projeto até que o ícone de globo apareça.

#Você não consegue selecionar Privado

O mapa já está disponível para todo o projeto. Essa opção não pode ser revertida.

#Outro usuário do projeto não consegue encontrar o mapa

Peça que essa pessoa abra o Mind Map Studio no mesmo projeto do Jira e procure na pasta do mapa. Se ele ainda não aparecer, confirme com um administrador se a pessoa tem uma licença do Mind Map Studio e acesso ao projeto do Jira.

#Guias relacionados

• Organizar mapas e pastas
• Salvar, recuperar e exportar seu trabalho
• Resolver problemas comuns