Преобразование нескольких идей в задачи Jira

Проверьте несколько идей карты вместе, создайте для них задачи Jira одним пакетом и узнайте, какие идеи были обработаны успешно, а какие — нет.

#Перед началом работы

Вам потребуются:

• Разрешение на создание задач в каждом выбранном целевом проекте Jira.
• Интеллект-карта, которую можно редактировать.
• Хотя бы одна обычная идея, которая ещё не связана с Jira и не является карточкой веб-ссылки.

В одном пакете можно создать до 50 задач Jira.

Массовое создание лучше всего подходит для типов задач, использующих поля диалогового окна. Если Jira требует дополнительные поля, создайте такие задачи по отдельности или воспользуйтесь полной формой создания Jira.

#Откройте пакет

1. Выберите Массовое создание в Jira на верхней панели карты.
2. Дождитесь загрузки окна Массовое создание объектов Jira.

В диалоговом окне перечислены обычные идеи, которые ещё можно преобразовать в задачи Jira. Идеи с ключом Jira и карточки веб-ссылок в список не включаются.

#Выберите идеи для создания

1. Используйте флажки, чтобы выбирать или снимать выбор с отдельных строк.
2. При необходимости используйте Выбрать все узлы или Снять выбор со всех узлов.
3. Введите текст в поле Фильтр узлов или сводок…, чтобы искать по сводкам, описаниям, путям иерархии и ключам проектов.
4. Выберите Только выбранные, чтобы просмотреть лишь создаваемые строки.

В диалоговом окне можно выбрать не более 50 строк. Если на карте больше подходящих идей, завершите один пакет и вернитесь за оставшимися.

#Задайте общие значения

Элементы управления в верхней части применяются ко всем выбранным строкам, которые ещё не были созданы.

1. Выберите проект, чтобы использовать Задать проект для всех выбранных.
2. Выберите тип задачи, чтобы использовать Задать тип задачи для всех выбранных.
3. Выберите приоритет, чтобы использовать Задать приоритет для всех выбранных, или оставьте Использовать значение проекта по умолчанию.

Изменение общего значения не затрагивает невыбранные или уже созданные строки.

#Проверьте каждую задачу

Проверка массового создания объектов Jira с выбранными идеями, контекстом иерархии, проектом, типом задачи, сводкой, описанием и приоритетом.

Для каждой выбранной строки проверьте:

• Узел / Контекст — положение идеи на карте.
• Проект — проект, в котором Jira создаст задачу.
• Тип задачи — создаваемый тип задачи Jira.
• Сводка — изначально копируется из текста идеи.
• Описание — изначально копируется из сведений об идее, если они есть.
• Приоритет — приоритет Jira или стандартное значение проекта.

Значения одной строки можно изменить, не затрагивая остальные.

Путь иерархии служит контекстом для проверки. Сам по себе он не создаёт родительскую связь в Jira.

#Проверьте предлагаемые родительские задачи

В строке может отображаться предлагаемая Родительская задача, если непосредственная родительская идея на карте уже имеет ключ Jira.

• Оставьте родительскую задачу связанной, чтобы передать её в Jira.
• Выберите Отвязать родительскую задачу, чтобы создать задачу без предложенной родительской задачи.
• Выберите Связать родительскую задачу, чтобы восстановить совместимую родительскую задачу, которую вы ранее удалили.
• Перед созданием проверьте количество Без предполагаемой родительской задачи.

Если тип задачи, тип родительской задачи или целевой проект несовместимы, строка отсоединяется от предложенной родительской задачи. Для подзадачи по-прежнему требуется совместимая родительская задача, и без неё отправить строку нельзя.

Перед первым созданием иерархии ознакомьтесь с руководством Создание родительских и дочерних задач Jira.

#Создайте задачи Jira

1. Убедитесь, что для каждой выбранной строки указаны нужные проект, тип задачи, сводка, приоритет и родительская задача.
2. Выберите Создать число задач Jira.
3. Не закрывайте диалоговое окно во время выполнения запроса.

В области хода выполнения и метках строк отображаются состояния Ожидание, Создание..., Создано или Ошибка. Пока Jira обрабатывает пакет, элементы редактирования недоступны.

#Проверьте результат

Для каждого подтверждённого успешного результата:

• В Jira создана новая задача.
• В строке отображается подтверждённый ключ задачи.
• Соответствующая идея становится связанной с Jira карточкой карты.

Если все задачи созданы успешно, Mind Map Studio показывает сообщение об успехе и завершает пакет. Если диалоговое окно остаётся открытым, выберите Готово или Закрыть.

#Обработайте частичный результат

Если одни строки обработаны успешно, а другие — нет, Mind Map Studio показывает сообщение Создано успешно из всего задач Jira.

• Успешные строки сохраняют ключи Jira, и повторно отправить их в этом окне нельзя.
• Успешные идеи карты становятся связанными с Jira карточками.
• Неудачные строки остаются обычными идеями, и их можно проверить снова.

Перед повторной отправкой неудачных строк исправьте известную проблему проверки, проекта, типа задачи, приоритета или родительской задачи.

Если в сообщении указано, что Jira не подтвердила результат, не повторяйте пакет сразу. Сначала найдите предлагаемые сводки в целевых проектах: неопределённый запрос уже мог создать некоторые задачи.

#Полезная информация

• Один пакет может содержать задачи из разных проектов, но в каждой строке должны использоваться тип задачи и поля, принимаемые целевым проектом.
• Диалоговое окно не создаёт сначала родительскую строку, чтобы затем использовать её новый ключ для другой строки в том же пакете. Если нужна иерархия, создайте родительские задачи Jira до открытия пакета.
• С идеями карты связываются только подтверждённые успешные результаты.
• Статус на карте, темы, оформление идей, связи карты и порядок соседних идей в Jira не передаются.

#Устранение проблем

#Подходящие идеи не отображаются

Возможно, каждая идея уже связана с Jira или является карточкой веб-ссылки. Вернитесь на карту и добавьте обычную идею.

#Создание недоступно

Выберите хотя бы одну строку и задайте видимую сводку каждой выбранной строке. Для подзадачи также требуется совместимая родительская задача.

#Jira требует неотображаемые поля

Отмените пакет и создайте соответствующую задачу отдельно. Если Mind Map Studio не может получить обязательные поля, используйте Открыть окно создания Jira.

#Некоторые строки завершились ошибкой

Проверьте неудачные строки и целевой проект. Сохраните подтверждённые ключи Jira из успешных строк. Перед повторной попыткой с неопределённым результатом прочитайте руководство Устранение проблем с задачами Jira.

#Связанные руководства

• Преобразование идеи в задачу Jira
• Создание родительских и дочерних задач Jira
• Какие действия изменяют Jira