与 Jira 项目共享思维导图
将导图保留为个人草稿,或发布给同一 Jira 项目中的人员。发布是永久性的,因此请在共享前选择导图的可见性。
开始之前
你需要:
- 对存储导图的 Jira 项目的访问权限。
- 如果要发布现有导图,需要该导图的编辑操作。
- 确认导图是否已准备好永久保持项目范围可见。
决定导图中应包含哪些内容时,请遵循组织的 Jira 访问和数据处理规则。导图可见性是一项协作选择,不能替代这些规则。
了解两种可见性选择
| 可见性 | 适用场景 | 你会看到什么 |
|---|---|---|
| 私人 | 导图仍是个人草稿,尚未发布到 Jira 项目。新导图以此状态开始。 | 锁形图标和私人标签。 |
| 项目范围 | 导图已准备好供当前可浏览该 Jira 项目的 Mind Map Studio 许可用户使用。 | 地球图标和项目或项目范围标签。 |
发布会更改导图在 Mind Map Studio 中的可见性。它不会授予 Jira 项目访问权限、更改 Jira 权限、创建 Jira 工作项或更改工作项安全性。
导图编辑器显示项目范围可见性选择及同时编辑警告。
创建项目范围导图
- 在侧边栏选择新建思维导图。
- 输入导图标题并选择文件夹。
- 在可见性下,清除已选中的私人思维导图复选框。
- 确认预览显示项目,并查看项目范围警告。
- 选择创建思维导图。
如果尚未准备好永久选择项目范围,请改为以私人状态创建导图。
发布现有私人导图
- 在侧边栏打开导图的操作菜单。
- 选择编辑。
- 在可见性下,清除已选中的私人思维导图复选框。
- 确认显示项目范围的思维导图,并查看警告。
- 选择保存更改。
- 确认侧边栏中的导图现在带有地球图标。
发布后,可见性控件会被禁用。导图无法再改回私人。
打开项目范围导图
- 从同一个 Jira 项目打开 Mind Map Studio。
- 展开包含该导图的文件夹。
- 查找导图标题旁的地球图标。
- 选择导图将其打开。
创建导图的账户会保留编辑、移动和删除控件。其他项目用户打开发布的导图时不会看到这些编辑控件。
检查结果
在以下情况下,导图已设为项目范围:
- 侧边栏中导图旁显示地球图标。
- 侧边栏标签将其标识为项目范围导图。
- 打开编辑时显示它无法再次设为私人。
如果导图仍显示锁形图标,说明它尚未发布。
注意事项
- 发布是单向的,不提供取消发布或设为私人的操作。
- 发布不会启用实时共同编辑。请避免同时从多个会话编辑同一张导图。
- 将导图移到另一个文件夹不会改变其可见性。
- 更改导图可见性不会改变其构思、连接线或 Jira 关联卡片。
解决问题
缺少“编辑”操作
当前账户无法更改此导图。请打开你创建的导图,或请求导图创建者发布它。
导图详情已保存,但发布失败
再次打开编辑并检查可见性。如果导图仍显示私人,请清除复选框并再次选择保存更改。在地球图标出现之前,不要认为导图已设为项目范围。
无法选择“私人”
导图已设为项目范围。此选择无法撤销。
其他项目用户找不到导图
请他们在同一个 Jira 项目中打开 Mind Map Studio,并在导图所属文件夹中查找。如果仍然找不到,请让管理员确认其 Mind Map Studio 许可证和 Jira 项目访问权限。