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与 Jira 项目共享思维导图

将导图保留为个人草稿,或发布给同一 Jira 项目中的人员。发布是永久性的,因此请在共享前选择导图的可见性。

开始之前

你需要:

  • 对存储导图的 Jira 项目的访问权限。
  • 如果要发布现有导图,需要该导图的编辑操作。
  • 确认导图是否已准备好永久保持项目范围可见。

决定导图中应包含哪些内容时,请遵循组织的 Jira 访问和数据处理规则。导图可见性是一项协作选择,不能替代这些规则。

了解两种可见性选择

可见性适用场景你会看到什么
私人导图仍是个人草稿,尚未发布到 Jira 项目。新导图以此状态开始。锁形图标和私人标签。
项目范围导图已准备好供当前可浏览该 Jira 项目的 Mind Map Studio 许可用户使用。地球图标和项目或项目范围标签。

发布会更改导图在 Mind Map Studio 中的可见性。它不会授予 Jira 项目访问权限、更改 Jira 权限、创建 Jira 工作项或更改工作项安全性。

导图编辑器显示项目范围可见性选择及同时编辑警告。导图编辑器显示项目范围可见性选择及同时编辑警告。

创建项目范围导图

  1. 在侧边栏选择新建思维导图。
  2. 输入导图标题并选择文件夹。
  3. 在可见性下,清除已选中的私人思维导图复选框。
  4. 确认预览显示项目,并查看项目范围警告。
  5. 选择创建思维导图。

如果尚未准备好永久选择项目范围,请改为以私人状态创建导图。

发布现有私人导图

  1. 在侧边栏打开导图的操作菜单。
  2. 选择编辑。
  3. 在可见性下,清除已选中的私人思维导图复选框。
  4. 确认显示项目范围的思维导图,并查看警告。
  5. 选择保存更改。
  6. 确认侧边栏中的导图现在带有地球图标。

发布后,可见性控件会被禁用。导图无法再改回私人。

打开项目范围导图

  1. 从同一个 Jira 项目打开 Mind Map Studio。
  2. 展开包含该导图的文件夹。
  3. 查找导图标题旁的地球图标。
  4. 选择导图将其打开。

创建导图的账户会保留编辑、移动和删除控件。其他项目用户打开发布的导图时不会看到这些编辑控件。

检查结果

在以下情况下,导图已设为项目范围:

  • 侧边栏中导图旁显示地球图标。
  • 侧边栏标签将其标识为项目范围导图。
  • 打开编辑时显示它无法再次设为私人。

如果导图仍显示锁形图标,说明它尚未发布。

注意事项

  • 发布是单向的,不提供取消发布或设为私人的操作。
  • 发布不会启用实时共同编辑。请避免同时从多个会话编辑同一张导图。
  • 将导图移到另一个文件夹不会改变其可见性。
  • 更改导图可见性不会改变其构思、连接线或 Jira 关联卡片。

解决问题

缺少“编辑”操作

当前账户无法更改此导图。请打开你创建的导图,或请求导图创建者发布它。

导图详情已保存,但发布失败

再次打开编辑并检查可见性。如果导图仍显示私人,请清除复选框并再次选择保存更改。在地球图标出现之前,不要认为导图已设为项目范围。

无法选择“私人”

导图已设为项目范围。此选择无法撤销。

其他项目用户找不到导图

请他们在同一个 Jira 项目中打开 Mind Map Studio,并在导图所属文件夹中查找。如果仍然找不到,请让管理员确认其 Mind Map Studio 许可证和 Jira 项目访问权限。

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