複数のアイデアを Jira 課題に変換する
複数のマップアイデアをまとめて確認し、Jira 課題を 1 回の一括処理で作成して、成功または失敗したアイデアを確認します。
始める前に
次のものが必要です。
- 選択するすべての作成先 Jira プロジェクトで課題を作成する権限。
- 編集できるマインドマップ。
- Jira にまだ接続されておらず、Web リンクカードでもない通常のアイデアが 1 つ以上あること。
1 回の一括処理で最大 50 件の Jira 課題を作成できます。
一括作成は、ダイアログに表示されるフィールドを使用する課題タイプに最適です。Jira で追加のフィールドが必須の場合は、課題を個別に作成するか、Jira の完全な作成フォームを使用します。
一括作成を開く
- マップヘッダーで 一括 Jira を選択します。
- Jira 課題の一括作成 が読み込まれるまで待ちます。
ダイアログには、まだ Jira 課題に変換できる通常のアイデアが表示されます。Jira キーがすでに表示されているアイデアと Web リンクカードは含まれません。
作成するアイデアを選択する
- チェックボックスを使用して、各行を選択または選択解除します。
- 必要に応じて すべてのノードを選択 または すべてのノードの選択を解除 を使用します。
- ノードまたは要約をフィルター… にテキストを入力して、要約、説明、階層パス、プロジェクトキーを検索します。
- 作成する行だけを確認するには、選択項目のみ を選択します。
ダイアログで選択される行は 50 件までです。マップに対象となるアイデアがさらにある場合は、1 回の一括処理を完了してから、残りのアイデアに戻ります。
共通の値を設定する
上部の操作は、現在選択されていて、まだ作成されていないすべての行に適用されます。
- プロジェクトを選択して 選択したすべてにプロジェクトを設定 を使用します。
- 課題タイプを選択して 選択したすべてのノードの課題タイプを設定 を使用します。
- 優先度を選択して 選択したすべてのノードの優先度を設定 を使用するか、プロジェクトの既定値を使用 を選択したままにします。
共通の値を変更しても、選択されていない行や作成済みの行は変わりません。
各課題を確認する
選択したアイデア、階層コンテキスト、プロジェクト、課題タイプ、要約、説明、優先度を表示した Jira 課題一括作成の確認画面。
選択した各行について、次の項目を確認します。
- ノード / コンテキスト — マップ内でのアイデアの位置。
- プロジェクト — Jira が課題を作成するプロジェクト。
- 課題タイプ — 作成する Jira 課題タイプ。
- 要約 — 最初はアイデアのテキストからコピーされます。
- 説明 — 存在する場合は、最初にアイデアの詳細からコピーされます。
- 優先度 — Jira の優先度またはプロジェクトの既定値。
ほかの行を変更せずに、1 行の値を変更できます。
階層パスは確認用のコンテキストです。それだけで Jira の親関係が作成されることはありません。
提案された親を確認する
直接の親に Jira キーがある場合、行に提案された 親課題 が表示されることがあります。
- 親を接続したままにすると Jira に送信されます。
- 提案された親なしで課題を作成するには、親チケットのリンクを解除 を選択します。
- 以前削除した互換性のある親を復元するには、親チケットにリンク を選択します。
- 作成前に 推測された親なし の件数を確認します。
課題タイプ、親タイプ、作成先プロジェクトに互換性がない場合、その行は提案された親から切り離されます。サブタスクには引き続き互換性のある親が必要で、親なしでは送信できません。
初めて階層を作成する前に、親と子の Jira 課題を作成するを参照してください。
Jira 課題を作成する
- 選択した各行のプロジェクト、課題タイプ、要約、優先度、親が目的どおりであることを確認します。
- 数 件の Jira 課題を作成 を選択します。
- リクエストの実行中はダイアログを開いたままにします。
進捗領域と行バッジには 保留中、作成中...、作成完了、失敗 のいずれかが表示されます。Jira が一括処理を実行している間、編集操作は利用できません。
結果を確認する
確認済みの各成功について、次の状態になります。
- Jira に新しい課題が存在する。
- 行に確認済みの課題キーが表示される。
- 対応するアイデアが Jira にリンクされたマップカードになる。
すべての課題が成功すると、Mind Map Studio に成功メッセージが表示され、一括処理が完了します。ダイアログが表示されたままの場合は、完了 または 閉じる を選択します。
一部だけ成功した結果を処理する
一部の行が成功し、ほかの行が失敗した場合、Mind Map Studio に 合計 件中 成功 件の Jira 課題を作成しました。 と表示されます。
- 成功した行は Jira キーを保持し、そのダイアログから再送信できません。
- 成功したマップアイデアは Jira にリンクされたカードになります。
- 失敗した行は通常のアイデアのままで、もう一度確認できます。
失敗した行を再送信する前に、既知の検証、プロジェクト、課題タイプ、優先度、親の問題を修正します。
Jira で結果を確認できなかったというメッセージが表示された場合は、すぐに一括処理を繰り返さないでください。先に作成先プロジェクトで提案された要約を検索します。結果が不明なリクエストでも、一部の課題が作成されている可能性があります。
知っておくべきこと
- 1 回の一括処理に異なるプロジェクトの課題を含めることができますが、各行では作成先プロジェクトが受け入れる課題タイプとフィールドを使用する必要があります。
- ダイアログは親の行を先に作成し、その新しいキーを同じ一括処理内の別の行に使用することはありません。階層が必要な場合は、一括作成を開く前に Jira の親を作成します。
- 確認済みの成功だけがマップアイデアに接続されます。
- マップの進捗、テーマ、アイデアのスタイル、マップの関係、同階層アイデアの順序は Jira に送信されません。
問題を解決する
対象となるアイデアが表示されない
すべてのアイデアがすでに Jira に接続されているか、Web リンクカードである可能性があります。マップに戻って通常のアイデアを追加します。
作成を利用できない
1 行以上を選択し、選択したすべての行に表示可能な要約を入力します。サブタスクには互換性のある親も必要です。
Jira で表示されていないフィールドが必須になっている
一括作成をキャンセルし、該当する課題を個別に作成します。Mind Map Studio で必須フィールドを収集できない場合は、Jira 作成ダイアログを開く を使用します。
一部の行が失敗した
失敗した行と作成先プロジェクトを確認します。成功した行の確認済み Jira キーを保持してください。結果が不明な処理を再試行する前に、Jira 課題の問題を解決するを参照してください。