Condividere una mappa mentale con il progetto Jira
Mantieni una mappa come bozza personale oppure pubblicala per chi lavora nello stesso progetto Jira. La pubblicazione è permanente, quindi scegli la visibilità della mappa prima di condividerla.
Prima di iniziare
Occorrono:
- L’accesso al progetto Jira in cui è archiviata la mappa.
- L’azione Modifica della mappa, se vuoi pubblicare una mappa esistente.
- La decisione che la mappa sia pronta a rimanere visibile nell’intero progetto.
Quando decidi che cosa includere in una mappa, segui le regole della tua organizzazione per l’accesso a Jira e la gestione dei dati. La visibilità di una mappa è una scelta di collaborazione, non sostituisce queste regole.
Conoscere le due opzioni di visibilità
| Visibilità | Quando usarla | Che cosa vedi |
|---|---|---|
| Privata | La mappa è ancora una bozza personale e non è stata pubblicata nel progetto Jira. Le nuove mappe iniziano in questo stato. | Un’icona a forma di lucchetto e l’etichetta Privata. |
| Intero progetto | La mappa è pronta per gli utenti con licenza Mind Map Studio che attualmente possono esplorare il progetto Jira. | Un’icona a forma di globo e l’etichetta Progetto o Intero progetto. |
La pubblicazione modifica la visibilità della mappa all’interno di Mind Map Studio. Non concede l’accesso al progetto Jira, non modifica le autorizzazioni Jira, non crea ticket Jira e non modifica la sicurezza dei ticket.
Editor della mappa con l’opzione di visibilità per l’intero progetto e l’avviso relativo alla modifica simultanea.
Creare una mappa per l’intero progetto
- Seleziona Crea nuova mappa mentale nella barra laterale.
- Inserisci il titolo della mappa e scegli la relativa cartella.
- In Visibilità, deseleziona la casella Mappa mentale privata.
- Verifica che l’anteprima mostri Progetto e leggi l’avviso relativo all’intero progetto.
- Seleziona Crea mappa.
Crea invece la mappa come Privata se non sei pronto a rendere permanente la scelta per l’intero progetto.
Pubblicare una mappa privata esistente
- Apri le azioni della mappa nella barra laterale.
- Seleziona Modifica.
- In Visibilità, deseleziona la casella Mappa mentale privata.
- Verifica che sia visualizzato Mappa mentale per l’intero progetto e leggi l’avviso.
- Seleziona Salva modifiche.
- Verifica che la mappa ora mostri un’icona a forma di globo nella barra laterale.
Dopo la pubblicazione, il controllo della visibilità è disattivato. La mappa non può tornare Privata.
Aprire una mappa per l’intero progetto
- Apri Mind Map Studio dallo stesso progetto Jira.
- Espandi la cartella che contiene la mappa.
- Cerca l’icona a forma di globo accanto al titolo della mappa.
- Seleziona la mappa per aprirla.
L’account che ha creato la mappa conserva i controlli per modificarla, spostarla ed eliminarla. Gli altri utenti del progetto aprono la mappa pubblicata senza questi controlli di modifica.
Verificare il risultato
La mappa è visibile nell’intero progetto quando:
- Accanto alla mappa appare un’icona a forma di globo nella barra laterale.
- La relativa etichetta nella barra laterale la identifica come mappa per l’intero progetto.
- Aprendo Modifica, viene indicato che non può tornare privata.
Se la mappa mostra ancora un’icona a forma di lucchetto, non è stata pubblicata.
Informazioni utili
- La pubblicazione è unidirezionale. Non è disponibile alcuna azione per annullare la pubblicazione o rendere privata la mappa.
- La pubblicazione non abilita la modifica collaborativa in tempo reale. Evita di modificare la stessa mappa da più sessioni contemporaneamente.
- Lo spostamento di una mappa in un’altra cartella non ne modifica la visibilità.
- La modifica della visibilità di una mappa non cambia le idee, i collegamenti o le schede collegate a Jira.
Risolvere un problema
Modifica non è disponibile
L’account corrente non può modificare questa mappa. Apri una mappa che hai creato oppure chiedi al suo autore di pubblicarla.
I dettagli della mappa sono stati salvati, ma la pubblicazione non è riuscita
Apri di nuovo Modifica e controlla la visibilità. Se la mappa mostra ancora Privata, deseleziona la casella e seleziona nuovamente Salva modifiche. Non considerare la mappa visibile nell’intero progetto finché non appare l’icona a forma di globo.
Non puoi selezionare Privata
La mappa è già visibile nell’intero progetto. Questa scelta non può essere annullata.
Un altro utente del progetto non riesce a trovare la mappa
Chiedigli di aprire Mind Map Studio nello stesso progetto Jira e di cercare nella cartella della mappa. Se ancora non la trova, verifica con un amministratore la sua licenza Mind Map Studio e l’accesso al progetto Jira.
Guide correlate
- Organizzare mappe e cartelle
- Salvare, ripristinare ed esportare il lavoro
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