Trasformare più idee in ticket Jira

Esamina insieme più idee della mappa, crea i relativi ticket Jira in un’unica operazione in blocco e verifica quali idee sono state create e quali no.

#Prima di iniziare

Occorrono:

• L’autorizzazione a creare ticket in ogni progetto Jira di destinazione selezionato.
• Una mappa mentale che puoi modificare.
• Almeno un’idea ordinaria che non sia già collegata a Jira e non sia una scheda con collegamento web.

Puoi creare fino a 50 ticket Jira in un’unica operazione in blocco.

La creazione in blocco è più adatta ai tipi di ticket che utilizzano i campi visualizzati nella finestra di dialogo. Se Jira richiede campi aggiuntivi, crea i ticket singolarmente oppure usa il modulo di creazione completo di Jira.

#Aprire l’operazione in blocco

1. Seleziona Jira in blocco nell’intestazione della mappa.
2. Attendi il caricamento di Creazione in blocco di elementi Jira.

La finestra di dialogo elenca le idee ordinarie che possono ancora diventare ticket Jira. Le idee che mostrano già una chiave Jira e le schede con collegamenti web non sono incluse.

#Scegliere le idee da creare

1. Usa le caselle di controllo per selezionare o deselezionare singole righe.
2. Usa Seleziona tutti i nodi o Deseleziona tutti i nodi quando necessario.
3. Inserisci del testo in Filtra nodi o riepiloghi… per cercare nei riepiloghi, nelle descrizioni, nei percorsi gerarchici e nelle chiavi dei progetti.
4. Seleziona Solo selezionati per esaminare soltanto le righe che verranno create.

La finestra di dialogo non seleziona più di 50 righe. Se la mappa contiene più idee idonee, completa un’operazione in blocco e torna per le idee rimanenti.

#Impostare valori condivisi

I controlli in alto si applicano a ogni riga attualmente selezionata e non ancora creata.

1. Scegli un progetto per usare Imposta progetto per tutti i selezionati.
2. Scegli un tipo di ticket per usare Imposta tipo di elemento per tutti i selezionati.
3. Scegli una priorità per usare Imposta priorità per tutti i selezionati oppure lascia selezionato Usa il valore predefinito del progetto.

La modifica di un valore condiviso non influisce sulle righe non selezionate o già create.

#Esaminare ogni ticket

Revisione della creazione in blocco di elementi Jira con idee selezionate, contesto gerarchico, progetto, tipo di ticket, riepilogo, descrizione e priorità.

Per ogni riga selezionata, verifica:

• Nodo / Contesto — la posizione dell’idea nella mappa.
• Progetto — dove Jira creerà il ticket.
• Tipo di elemento — il tipo di ticket Jira da creare.
• Riepilogo — inizialmente copiato dal testo dell’idea.
• Descrizione — inizialmente copiata dai dettagli dell’idea, se presenti.
• Priorità — una priorità Jira o il valore predefinito del progetto.

Puoi modificare questi valori per una riga senza modificare le altre.

Il percorso gerarchico fornisce un contesto per la revisione. Da solo, non crea una relazione padre in Jira.

#Esaminare gli elementi padre proposti

Una riga può mostrare un Ticket genitore proposto quando l’elemento padre immediato nella mappa dispone già di una chiave Jira.

• Lascia collegato l’elemento padre per inviarlo a Jira.
• Seleziona Scollega elemento padre per creare il ticket senza l’elemento padre proposto.
• Seleziona Collega all’elemento padre per ripristinare un elemento padre compatibile rimosso in precedenza.
• Controlla il conteggio Senza genitore dedotto prima della creazione.

Se il tipo di ticket, il tipo dell’elemento padre o il progetto di destinazione non sono compatibili, la riga viene scollegata dall’elemento padre proposto. Un sotto-task richiede comunque un elemento padre compatibile e non può essere inviato senza di esso.

Consulta Creare ticket Jira padre e figlio prima di creare una gerarchia per la prima volta.

#Creare i ticket Jira

1. Verifica che ogni riga selezionata presenti il progetto, il tipo di ticket, il riepilogo, la priorità e l’elemento padre desiderati.
2. Seleziona Crea numero elementi Jira.
3. Mantieni aperta la finestra di dialogo durante l’elaborazione della richiesta.

L’area di avanzamento e i badge delle righe mostrano In attesa, Creazione in corso..., Creato o Non riuscito. I controlli di modifica rimangono indisponibili mentre Jira elabora l’operazione in blocco.

#Esaminare il risultato

Per ogni operazione riuscita e confermata:

• Jira contiene un nuovo ticket.
• La riga mostra la chiave del ticket confermata.
• L’idea corrispondente diventa una scheda della mappa collegata a Jira.

Se tutti i ticket vengono creati correttamente, Mind Map Studio mostra un messaggio di operazione riuscita e completa l’operazione in blocco. Se la finestra di dialogo rimane visibile, seleziona Completato o Chiudi.

#Gestire un risultato parziale

Se alcune righe vengono create e altre no, Mind Map Studio mostra Creati riusciti di totali ticket Jira.

• Le righe create correttamente conservano le rispettive chiavi Jira e non possono essere inviate di nuovo nella stessa finestra di dialogo.
• Le idee della mappa create correttamente diventano schede collegate a Jira.
• Le righe non riuscite rimangono idee ordinarie e possono essere riesaminate.

Correggi qualsiasi problema noto relativo a convalida, progetto, tipo di ticket, priorità o elemento padre prima di inviare nuovamente le righe non riuscite.

Se il messaggio indica che Jira non ha confermato il risultato, non ripetere immediatamente l’operazione in blocco. Verifica prima nei progetti di destinazione i riepiloghi proposti: una richiesta dal risultato incerto potrebbe avere già creato alcuni ticket.

#Informazioni utili

• Un’operazione in blocco può includere ticket per progetti diversi, ma ogni riga deve utilizzare un tipo di ticket e campi accettati dal relativo progetto di destinazione.
• La finestra di dialogo non crea prima una riga padre per poi usare la nuova chiave in un’altra riga della stessa operazione in blocco. Quando occorre una gerarchia, crea gli elementi padre Jira prima di aprire l’operazione in blocco.
• Soltanto le operazioni riuscite e confermate vengono collegate alle idee della mappa.
• L’avanzamento della mappa, i temi, lo stile delle idee, le relazioni della mappa e l’ordine delle idee sullo stesso livello non vengono inviati a Jira.

#Risolvere un problema

#Non viene mostrata alcuna idea idonea

Ogni idea potrebbe essere già collegata a Jira o essere una scheda con collegamento web. Torna alla mappa e aggiungi un’idea ordinaria.

#Crea non è disponibile

Seleziona almeno una riga e assegna un riepilogo visibile a ogni riga selezionata. Anche un sotto-task richiede un elemento padre compatibile.

#Jira richiede campi che non sono visualizzati

Annulla l’operazione in blocco e crea singolarmente il ticket interessato. Usa Apri la finestra di creazione Jira se Mind Map Studio non riesce a raccogliere i campi obbligatori.

#Alcune righe non sono riuscite

Esamina le righe non riuscite e il progetto di destinazione. Conserva le chiavi Jira confermate delle righe create correttamente. Consulta Risolvere i problemi relativi ai ticket Jira prima di riprovare un risultato incerto.

#Guide correlate

• Trasformare un’idea in un ticket Jira
• Creare ticket Jira padre e figlio
• Sapere che cosa cambia in Jira