Eine Idee in einen Jira-Vorgang umwandeln

Erstellen Sie aus einer Idee in der Mindmap einen Jira-Vorgang und legen Sie fest, ob der neue Vorgang mit dieser Idee in der Mindmap verbunden bleiben soll.

#Vor dem Start

Sie benötigen:

• Die Berechtigung, Vorgänge im Jira-Zielprojekt zu erstellen.
• Eine Mindmap, die Sie bearbeiten können, wenn Sie den neuen Vorgang mit einer Idee verbinden möchten.

Jira-Projekte können unterschiedliche Felder erfordern. Mind Map Studio zeigt die unterstützten erforderlichen Felder an, nachdem Sie ein Projekt und einen Vorgangstyp ausgewählt haben.

#Mit einer Idee beginnen

1. Wählen Sie die Idee aus, die Sie in einen Jira-Vorgang umwandeln möchten.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste der ausgewählten Idee Jira-Vorgang. Sie können auch die Plus-Schaltfläche der Idee, Jira-Vorgang erstellen (J) in der unteren Symbolleiste oder Jira-Vorgang in der Kopfzeile der Mindmap auswählen.
3. Warten Sie, bis der Dialog Jira-Vorgang erstellen geladen wurde.

Der Text der Idee wird als anfängliche Zusammenfassung verwendet. Vorhandene Details der Idee werden als anfängliche Beschreibung verwendet.

Um einen Vorgang zu erstellen, ohne ihn mit einer Idee zu verbinden, öffnen Sie den Dialog, ohne eine gewöhnliche Idee auszuwählen, oder deaktivieren Sie im Dialog die Verknüpfung mit der Idee.

#Jira-Projekt und Vorgangstyp auswählen

1. Wählen Sie oben im Dialog den Projektschlüssel aus.
2. Suchen Sie nach dem Zielprojekt und wählen Sie es aus, wenn es nicht das aktuelle Projekt ist.
3. Wählen Sie neben dem Projektschlüssel den Vorgangstyp aus.

Die Projektliste enthält die Jira-Projekte, auf die Ihr Konto zugreifen kann. Vorgangstypen und erforderliche Felder können sich ändern, wenn Sie ein anderes Projekt auswählen.

Wenn ein Projekt oder Vorgangstyp fehlt, verfügen Sie dort möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Erstellen dieses Vorgangstyps oder das Jira-Projekt bietet ihn nicht an.

#Vorgangsdaten hinzufügen

Dialog zum Erstellen eines Jira-Vorgangs mit Projekt, Vorgangstyp, Zusammenfassung, Beschreibung, Reporter, Priorität, Ideenverknüpfung und Steuerelementen zum Erstellen.

1. Prüfen oder bearbeiten Sie die Zusammenfassung.
2. Geben Sie bei Bedarf unter Beschreibung / Hinweise eine Beschreibung ein.
3. Wählen Sie eine Priorität oder lassen Sie Projektstandard verwenden ausgewählt.
4. Füllen Sie alle unter Erforderliche Jira-Felder: angezeigten Felder aus.

Als Reporter wird Ihr Jira-Konto verwendet. Jira wendet für nicht angezeigte Felder die Standardwerte des Zielprojekts an.

#Das vorgeschlagene übergeordnete Element prüfen

Wenn das unmittelbare übergeordnete Element der Idee in der Mindmap bereits mit einem Jira-Vorgang verbunden ist, wird im Dialog eine Karte für das übergeordnete Element angezeigt.

• Lassen Sie Als untergeordnetes Element von Vorgangsschlüssel verknüpfen ausgewählt, um dieses übergeordnete Element an Jira zu senden.
• Deaktivieren Sie die Option, um den Vorgang ohne das vorgeschlagene übergeordnete Element zu erstellen.
• Wenn die Typen des über- und untergeordneten Vorgangs inkompatibel sind, deaktiviert Mind Map Studio die Option und erklärt, dass der Vorgang ohne dieses übergeordnete Element erstellt wird.

Eine Sub-Task kann nicht ohne ein kompatibles übergeordnetes Element erstellt werden. Den vollständigen Ablauf finden Sie unter Über- und untergeordnete Jira-Vorgänge erstellen.

#Festlegen, ob der Vorgang mit der Idee verbunden wird

Wenn Sie mit einer Idee begonnen haben, zeigt der Dialog ein Steuerelement für die Verknüpfung mit dem Namen dieser Idee an.

• Lassen Sie es ausgewählt, damit die Idee nach der Bestätigung durch Jira zu einer mit Jira verknüpften Karte in der Mindmap wird.
• Deaktivieren Sie es, wenn der Vorgang nur in Jira und in der Liste der zuletzt erstellten Vorgänge verbleiben soll.

Durch die Verbindung der Karte wird keine Jira-Vorgangsverknüpfung erstellt. Der bestätigte Jira-Schlüssel wird in der Idee der Mindmap gespeichert.

#Den Vorgang erstellen

1. Prüfen Sie Projekt, Vorgangstyp, Zusammenfassung, erforderliche Felder, vorgeschlagenes übergeordnetes Element und Ideenverknüpfung.
2. Wählen Sie Erstellen. Unter macOS können Sie auch Command+Enter und unter Windows beziehungsweise Linux Ctrl+Enter drücken.
3. Warten Sie, bis Jira einen Vorgangsschlüssel bestätigt.

Nach erfolgreicher Erstellung zeigt Mind Map Studio den neuen Schlüssel und die Aktion Öffnen Vorgangsschlüssel ↗ an.

Wenn die Ideenverknüpfung ausgewählt war, wird die Idee zu einer mit Jira verknüpften Karte und behält ihre Position in der Mindmap. War sie nicht ausgewählt, bleibt die Idee unverändert.

Neu erstellte, mit Jira verknüpfte Karte in der Mindmap mit bestätigtem Jira-Schlüssel und Zusammenfassung.

#Das vollständige Jira-Erstellungsformular verwenden

Wählen Sie In Jira öffnen, Jira-Erstellungsdialog öffnen oder die mit Vollständigen nativen Jira-Erstellungsdialog öffnen beschriftete Schaltfläche für externe Links, wenn:

• Der Vorgangstyp ein Feld erfordert, das Mind Map Studio nicht unterstützt.
• Sie einen nicht angezeigten Jira-Workflow oder ein nicht angezeigtes Feld benötigen.
• Mind Map Studio Sie auffordert, das native Jira-Formular zu verwenden.

Prüfen Sie vor der Erstellung in Jira das Zielprojekt. Ein im Jira-Formular erstellter Vorgang wird nicht automatisch mit der Mindmap verbunden. Wenn er zum aktuellen Projekt gehört, kehren Sie zu Mind Map Studio zurück und fügen Sie ihn aus der Liste der zuletzt erstellten Vorgänge hinzu. Bewahren Sie bei einem anderen Projekt den Vorgangsschlüssel auf und fahren Sie in Jira fort. Die Liste des aktuellen Projekts kann diesen Vorgang nicht verknüpfen.

#Einen weiteren Vorgang erstellen

Wählen Sie vor der Erstellung Weitere erstellen, wenn der Dialog geöffnet bleiben soll, nachdem Jira den Vorgang bestätigt hat.

Wenn der Dialog mit einer Idee verbunden ist, beachten Sie, dass eine Idee nur einen Jira-Schlüssel anzeigt. Deaktivieren Sie die Ideenverknüpfung, bevor Sie einen weiteren unabhängigen Vorgang erstellen, oder schließen Sie den Dialog und wählen Sie eine andere Idee aus.

#Das Ergebnis überprüfen

Der Vorgang wurde erfolgreich erstellt, wenn:

• Jira einen Vorgangsschlüssel zurückgibt.
• Öffnen Vorgangsschlüssel ↗ den erwarteten Vorgang im ausgewählten Projekt öffnet.
• Eine verbundene Idee diesen Jira-Schlüssel in der Mindmap anzeigt.
• Der Vorgang in seinem Jira-Zielprojekt verfügbar ist.

#Gut zu wissen

• Beim Erstellen eines Vorgangs können Projekt, Vorgangstyp, Zusammenfassung, Beschreibung, Priorität, unterstützte erforderliche Felder und ein aktiv ausgewähltes übergeordnetes Element an Jira gesendet werden.
• Gestaltung und Beziehungen der Mindmap, Ideenfortschritt und Reihenfolge der Ideen auf derselben Ebene werden nicht an Jira gesendet.
• Nach der Erstellung aktualisieren Änderungen an der Karte in der Mindmap den Jira-Vorgang nicht. Änderungen am Jira-Vorgang aktualisieren die vorhandene Karte in der Mindmap ebenfalls nicht automatisch.
• Jira-Backlog aktualisiert ausschließlich das aktuelle Projekt. Ein in einem anderen Projekt erstellter Vorgang kann dort für die aktuelle Sitzung erscheinen, gehört aber nicht zu den aktualisierten Ergebnissen des aktuellen Projekts.
• Wenn Jira meldet, dass das Ergebnis nicht bestätigt wurde, prüfen Sie das Zielprojekt, bevor Sie es erneut versuchen. Der Vorgang kann bereits vorhanden sein.

#Ein Problem beheben

#Erforderliche Felder fehlen

Füllen Sie alle Felder unter Erforderliche Jira-Felder: aus. Wenn der Dialog meldet, dass der Vorgangstyp nur in Jira unterstützte Felder erfordert, verwenden Sie Jira-Erstellungsdialog öffnen.

#Sie verfügen nicht über die erforderliche Berechtigung

Wählen Sie ein Projekt aus, in dem Sie Vorgänge erstellen dürfen, oder bitten Sie einen Jira-Administrator um die erforderliche Projektberechtigung.

#Der Vorgang wurde erstellt, aber die Idee hat sich nicht geändert

Möglicherweise war die Ideenverknüpfung deaktiviert, die Mindmap wurde schreibgeschützt oder das Speichern der Mindmap ist nach der Jira-Erstellung fehlgeschlagen. Wenn der Vorgang zum aktuellen Projekt gehört, bewahren Sie den Jira-Schlüssel auf und fügen Sie den Vorgang aus dem Jira-Backlog hinzu, sobald die Mindmap bearbeitet werden kann. Bewahren Sie bei einem in einem anderen Projekt erstellten Vorgang den Schlüssel auf und öffnen Sie ihn in Jira. Die Liste der zuletzt erstellten Vorgänge im aktuellen Projekt kann diese Verknüpfung nicht wiederherstellen.

Weitere Hilfe finden Sie unter Probleme mit Jira-Vorgängen beheben.

#Verwandte Leitfäden

• Mehrere Ideen in Jira-Vorgänge umwandeln
• Über- und untergeordnete Jira-Vorgänge erstellen
• Was sich in Jira ändert