Über- und untergeordnete Jira-Vorgänge erstellen
Erstellen Sie aus einem Zweig der Mindmap eine Jira-Hierarchie, indem Sie jedes übergeordnete Element bestätigen, bevor Sie die untergeordneten Vorgänge erstellen.
Vor dem Start
Sie benötigen:
- Die Berechtigung, die erforderlichen Vorgangstypen im Jira-Projekt zu erstellen.
- Eine Mindmap, die Sie bearbeiten können.
- Eine Jira-Konfiguration, die die gewünschten Typen für über- und untergeordnete Vorgänge unterstützt.
Jira-Hierarchien unterscheiden sich je nach Projekt. Verwenden Sie die Vorgangstypen und übergeordneten Elemente, die für Ihr Zielprojekt angezeigt werden.
Verstehen, wie die Mindmap ein übergeordnetes Element vorschlägt
Mind Map Studio schlägt nur dann einen übergeordneten Jira-Vorgang vor, wenn:
- Die Idee in der Mindmap ein direktes übergeordnetes Element hat.
- Dieses unmittelbare übergeordnete Element bereits einen bestätigten Jira-Schlüssel anzeigt.
- Jira den ausgewählten Typ des untergeordneten Vorgangs unter diesem übergeordneten Vorgangstyp zulässt.
Eine visuelle Verbindung oder ein weiter oben liegendes übergeordnetes Element reicht nicht aus. Beziehungen und Zweiglinien der Mindmap werden nicht automatisch zu Jira-Vorgangsverknüpfungen oder übergeordneten Jira-Vorgängen.
Eine Hierarchie von oben nach unten erstellen
- Wählen Sie die oberste Idee aus, die zu einem übergeordneten Jira-Vorgang werden soll.
- Erstellen Sie den zugehörigen Jira-Vorgang.
- Prüfen Sie, ob für die Idee nun ein Jira-Schlüssel angezeigt wird.
- Wählen Sie die direkt untergeordnete Idee aus.
- Öffnen Sie Jira-Vorgang erstellen.
- Wählen Sie einen kompatiblen Vorgangstyp aus.
- Prüfen Sie Als untergeordnetes Element von Schlüssel des übergeordneten Vorgangs verknüpfen und lassen Sie die Option ausgewählt.
- Wählen Sie Erstellen.
- Öffnen Sie den neuen untergeordneten Vorgang in Jira und prüfen Sie sein übergeordnetes Element.
Wiederholen Sie diese Schritte ausgehend vom bestätigten untergeordneten Vorgang, wenn Sie eine weitere Ebene benötigen. Ein Projekt kann beispielsweise ein Epic, einen darunterliegenden Standardvorgang und anschließend eine Sub-Task unter diesem Standardvorgang zulassen.
Die genauen Bezeichnungen und zulässigen Ebenen stammen aus Ihrem Jira-Projekt.
Einen automatischen Vorschlag für das übergeordnete Element prüfen
Wenn ein kompatibles, mit Jira verknüpftes übergeordnetes Element vorhanden ist, wird die entsprechende Option automatisch ausgewählt.
Prüfen Sie:
- Den Schlüssel des übergeordneten Vorgangs.
- Die Zusammenfassung des übergeordneten Vorgangs.
- Das Zielprojekt.
- Den Typ des untergeordneten Vorgangs.
Wenn Sie das Projekt oder den Vorgangstyp ändern, prüfen Sie die Karte des übergeordneten Vorgangs erneut. Die vorgeschlagene Beziehung kann dadurch inkompatibel werden.
Einen Vorgang ohne das vorgeschlagene übergeordnete Element erstellen
Deaktivieren Sie Als untergeordnetes Element von Schlüssel des übergeordneten Vorgangs verknüpfen, wenn der Vorgang in Jira unabhängig sein soll.
Der Zweig der Mindmap bleibt unverändert. Sie ändern nur den Wert für das übergeordnete Element, der bei der Erstellung an Jira gesendet wird.
Eine Sub-Task kann nicht ohne Verknüpfung erstellt werden, da Jira einen kompatiblen übergeordneten Standardvorgang erfordert.
Eine inkompatible Beziehung beheben
Mind Map Studio deaktiviert die Option für das übergeordnete Element, wenn die ausgewählte Kombination bekanntermaßen inkompatibel ist. Die App erklärt, dass der Vorgang ohne das abgeleitete übergeordnete Element erstellt wird.
Sie können:
- Einen kompatiblen Typ für den untergeordneten Vorgang auswählen.
- Dasselbe Projekt wie für den erforderlichen übergeordneten Vorgang auswählen, wenn die Jira-Hierarchie dies verlangt.
- Den Vorgang ohne übergeordnetes Element erstellen, wenn es sich nicht um eine Sub-Task handelt.
- Zur Mindmap zurückkehren, zuerst den richtigen übergeordneten Jira-Vorgang erstellen und es erneut versuchen.
Jira führt die endgültige Prüfung durch. Eine benutzerdefinierte Projekthierarchie oder erforderliche Felder können eine Kombination weiterhin ablehnen.
Hierarchien bei der Batch-Erstellung verwenden
Jira-Vorgänge im Batch erstellen kann ein bestätigtes unmittelbares übergeordnetes Element auf mehrere ausgewählte Ideen anwenden. Das übergeordnete Element muss bereits einen Jira-Schlüssel anzeigen, bevor Sie die Batch-Erstellung öffnen.
Bei der Batch-Erstellung wird nicht zuerst eine ausgewählte Zeile erstellt und deren neuer Schlüssel anschließend als übergeordnetes Element einer weiteren ausgewählten Zeile verwendet. Um eine neue Kette zu erstellen, erstellen Sie zunächst das übergeordnete Element, kehren zur Mindmap zurück und erstellen dann die untergeordneten Vorgänge.
Das Ergebnis in Jira überprüfen
- Wählen Sie den Jira-Schlüssel auf der Karte des untergeordneten Vorgangs in der Mindmap aus.
- Suchen Sie in Jira nach dem Feld für das übergeordnete Element.
- Prüfen Sie, ob dort der vorgesehene Vorgangsschlüssel angezeigt wird.
Prüfen Sie außerdem Vorgangstyp und Projekt. Der Zweig in der Mindmap kann richtig aussehen, obwohl der Jira-Vorgang bewusst ohne übergeordnetes Element erstellt wurde.
Gut zu wissen
- Die Struktur der Mindmap schlägt ein übergeordnetes Element vor. Sie setzt sich nicht über die Hierarchieregeln von Jira hinweg.
- Wenn Sie einen Zweig später entfernen oder neu anordnen, ändert sich das Feld für das übergeordnete Element in Jira nicht.
- Wenn Sie das übergeordnete Element später in Jira ändern, wird die Mindmap nicht neu angeordnet.
- Beziehungsbeschriftungen der Mindmap werden nicht mit Jira-Vorgangsverknüpfungen synchronisiert.
Ein Problem beheben
Es wird kein übergeordnetes Element vorgeschlagen
Prüfen Sie, ob das unmittelbare übergeordnete Element der Idee in der Mindmap bereits einen Jira-Schlüssel anzeigt. Wenn nur ein weiter oben liegendes Element einen Schlüssel hat, erstellen oder verknüpfen Sie zuerst das unmittelbare übergeordnete Element.
Die Option für das übergeordnete Element ist deaktiviert
Die ausgewählten Vorgangstypen oder Projekte sind inkompatibel. Ändern Sie den Typ des untergeordneten Vorgangs oder das Zielprojekt. Wenn Jira dies zulässt, können Sie den Vorgang auch ohne übergeordnetes Element erstellen.
Eine Sub-Task kann nicht erstellt werden
Erstellen oder verknüpfen Sie zunächst einen kompatiblen übergeordneten Standardvorgang in derselben Jira-Hierarchie. Öffnen Sie anschließend den Dialog der untergeordneten Idee erneut.
Jira lehnt die Beziehung ab
Öffnen Sie Jira und prüfen Sie die Hierarchieregeln des Zielprojekts. Ändern Sie den Vorgangstyp oder das Projekt oder entfernen Sie bei einem Vorgang, der keine Sub-Task ist, das vorgeschlagene übergeordnete Element.
Weitere Hilfe finden Sie unter Probleme mit Jira-Vorgängen beheben.
Verwandte Leitfäden
- Eine Idee in einen Jira-Vorgang umwandeln
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- Was sich in Jira ändert